পশ্চিমবঙ্গে Special Intensive Revision (SIR) এবং ভোটার তালিকা সংক্রান্ত কাজের সময় সবচেয়ে বেশি আলোচ্যবিষয় হয়ে ওঠে তিনটি ফর্ম — Form 6, Form 7 ও Form 8। সাধারণ মানুষ প্রায়শই বিভ্রান্ত হয় — “কখন কোন ফর্ম দেব?”, “কী ডকুমেন্ট লাগবে?”, “অনলাইনে কিভাবে আবেদন করব?” ইত্যাদি। এই বিশদ গাইডটি West Bengal-কে লক্ষ্য করে লেখা—পূর্ণতই সহজ বাংলায়—যাতে আপনি নিজের পরিস্থিতি বুঝে সঠিক ফর্ম নির্বাচন করে দ্রুত এবং সুশৃঙ্খলভাবে আবেদন করতে পারেন।

নিচে প্রতিটি ফর্মের উদ্দেশ্য, যোগ্যতা, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট, অনলাইন ও অফলাইন পূরণ পদ্ধতি, সাধারণ ভুল ও সেগুলো কিভাবে এড়াবেন—সবকিছু ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করা হল।

সারমর্ম (এক নজরে)

• Form 6: নতুন ভোটারের জন্য — যদি আপনার নাম ভোটার তালিকায় নেই এবং আপনি যোগ্য (১৮+) হন।

• Form 7: কোন ব্যক্তির নাম তালিকা থেকে মুছে ফেলার জন্য (যেমন মৃত্যুবরণ, অন্যত্র স্থায়ীভাবে চলে যাওয়া, duplicate ইত্যাদি)।

• Form 8: ভোটার আইডি-তে তথ্য সংশোধনের জন্য — নাম, ঠিকানা, জন্মতারিখ, সম্পর্কের নাম ইত্যাদি সংশোধন।

Form 6 — নতুন জনসংযোজন (Inclusion)

Form 6 কী এবং কখন ব্যবহার করবেন?

Form 6 হল নতুন ভোটার তালিকায় নাম যোগ করার জন্য অফিসিয়াল আবেদনপত্র। এর অর্থ, যদি আপনি আগে কোনো কারণে তালিকায় না থাকেন — যেমন আপনি ১৮-এ পৌঁছেছেন, আপনি অন্য রাজ্য থেকে West Bengal-এ স্থায়ীভাবে চলে এসেছেন, অথবা আপনার নাম কোনো কারণে তালিকায় অনুপস্থিত—তবে Form 6 ব্যবহার করবেন।

যোগ্যতা

• আবেদনকারীকে Indian নাগরিক হতে হবে।

• আবেদনকারীর বয়স ১৮ বছর বা তার বেশি হতে হবে (নির্দিষ্ট নির্বাচনী তারিখ অনুযায়ী)।

দরকারি কাগজপত্র (সাধারণত)

• Age proof: জন্ম সনদ, স্কুল সার্টিফিকেট, পাশপোর্ট ইত্যাদি।

• Address proof: আধার, রেশন কার্ড, বিদ্যুৎ বিল, ট্যাক্স রশিদ, ব্যাংক স্টেটমেন্ট ইত্যাদি।

• Passport-size photo: প্রয়োজন হলে সংগঠনের নির্দেশ অনুযায়ী।

লক্ষ্য করুন: West Bengal-এ BLO (Booth Level Officer) এসে ঘরোয়া সংযোগ যাচাই করতে পারেন—তাই address proof-এ সামঞ্জস্য রাখুন।

Form 6 পূরণের ধাপ (স্টেপ-বাই-স্টেপ)

1. ফর্ম সংগ্রহ করুন: ONLINE হলে NVSP বা ceowestbengal ওয়েবসাইট থেকে/download; OFFLINE হলে আপনার BLO বা ERO অফিস থেকে নিন।

2. ফর্ম ভরে নিন: ব্যক্তিগত তথ্য, স্থায়ী ঠিকানা, সংযোগের ধরন ইত্যাদি সুনির্দিষ্ট লিখুন।

3. ডকুমেন্ট সংযুক্ত করুন: age এবং address প্রমাণ পেষ্ট বা অনলাইনে আপলোড করুন।

4. সাবমিট করুন: অনলাইন সাবমিট করলে acknowledgement পাওয়া যাবে; অফলাইনে BLO/ERO-কে জমা দিয়ে রিসিপ্ট নিন।

5. Verification: BLO/ERO যাচাই করবেন; প্রয়োজনে বাড়িতে এসে যাচাইকরণ করবেন।

6. Result: যদি মনোনীত হয়, আপনার নাম ভোটার তালিকায় যোগ করা হবে এবং নোটিফিকেশন পাবেন।

Form 7 — নিকাশি (Deletion) আবেদন

Form 7 কী এবং কখন ব্যবহার করবেন?

Form 7 মূলত কোনো ব্যক্তির নাম ভোটার তালিকা থেকে মুছে দেওয়ার জন্য। সাধারণ জনগণ এই ফর্ম নিজে থেকে কম ব্যবহার করে; প্রায়শই হয় মৃত ব্যক্তির নাম মুছে ফেলা, duplicate বা বেআইনি এন্ট্রি মুছে ফেলা ইত্যাদি।

সাধারণ পরিস্থিতি যেখানে Form 7 লাগতে পারে

• কোনো ভোটার মৃত্যুবরণ করেছে।

• কেউ স্থায়ীভাবে অন্য স্থানে চলে গেছে।

• duplicate entry বা ভুল তথ্য থাকায় নাম মুছে ফেলার প্রয়োজন।

দরকারি কাগজপত্র

• যদি মৃত্যুর কারণে ডিলেট করা হয় → মৃতের মৃত্যু সনদ প্রয়োজন।

• অন্য কোনো কারণে ডিলিট হলে প্রমাণ বা supporting affidavit থাকতে পারে।

প্রক্রিয়া

1. ফর্ম পূরণ করে সংশ্লিষ্ট ERO/ERO অফিসে জমা।

2. কমিশন বা দায়িত্বপ্রাপ্ত আধিকারিক যাচাই করে সিদ্ধান্ত নেবে।

3. Delete হলে নোটিফিকেশন প্রকাশ এবং পরবর্তী voter list-এ নাম থাকবে না।

গুরুত্বপূর্ণ: কোনো একা ব্যক্তি সহজে Form 7 দিয়ে কাউকে তালিকা থেকে বাদ দিতে পারবে না—সকলে প্রমাণ ও যাচাই প্রক্রিয়ার অধীনে হয়।

Read More:

২০০২ ভোটার তালিকা নিয়ে দুশ্চিন্তা! SIR বিতর্কের মাঝে নতুন ওয়েবসাইট চালু করল ইসি — দেখুন আপনার নাম আছে কি না

Form 8 — তথ্য সংশোধন (Correction)

Form 8 কী এবং কখন ব্যবহার করবেন?

Form 8 ব্যবহার করবেন যখন ভোটার তালিকা বা Voter ID তে ভুল ঠিক করতে চান। সাধারণ ভুলের উদাহরণ: নামের বানান, জন্মতারিখ, সঠিক ঠিকানা, বাবা/মাতার নাম ভুল, লিঙ্গ ভুল ইত্যাদি।

সাধারণ ক্ষেত্রসমূহ

• নামের বানান সংশোধন।

• জন্মতারিখ বা বয়স সংশোধন।

• ঠিকানা সংশোধন (ইউনিট/ফ্ল্যাট নম্বর, রোড নাম পরিবর্তন)।

• সম্পর্ক (পিতার নাম/স্বামীর নাম) সংশোধন।

দরকারি ডকুমেন্ট

• সংশোধিত তথ্য প্রমাণ করার জন্য supporting document দরকার: শৈক্ষিক সার্টিফিকেট, আধার, প্যান কার্ড, ব্যাংক পেপার ইত্যাদি।

• নাম সংশোধনের ক্ষেত্রে সরকারী আইডি/শংসাপত্র দাখিল করুন যাতে spelling প্রমাণ হয়।

Form 8 পূরণ পদ্ধতি

1. ফর্ম নিন (অনলাইন/অফলাইন)।

2. ভুল তথ্য ও সঠিক তথ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।

3. supporting documents স্ক্যান করে অনলাইনে আপলোড করুন অথবা অফলাইনে পেস্ট করে জমা দিন।

4. BLO verification ও official scrutiny পর।

5. সংশোধন অনুমোদিত হলে নতুন Voter ID বা তালিকা আপডেট হবে।

অনলাইন বনাম অফলাইন: কোনটা সুবিধাজনক?

অনলাইন (NVSP / ceowestbengal)

• সুবিধা: সুবিধাজনক, ২৪×৭ অ্যাক্সেস, acknowledgement পেতে সহজ।

• অসুবিধা: যদি server বড় লোডে ডাউন হয় (যেমন SIR সময়ে), সমস্যা হতে পারে; ডিজিটাল পদ্ধতিতে ডকুমেন্ট স্ক্যানিং ও আপলোড করতে হবে।

অফলাইন (BLO / ERO অফিস)

• সুবিধা: কম্পিউটার না জানলেও করা যায়; BLO ঘরে এসে সাহায্য করেন; স্থানীয় ভাষায় বোঝানো সহজ।

• অসুবিধা: লম্বা লাইন হতে পারে; কাজের সময় লাগে; travel করতে হতে পারে।

West Bengal সাপেক্ষে: SIR-র সময় BLO-দের বাড়তি গুরুত্ব থাকে—তাই অনেকে BLO-র মাধ্যমে অফলাইনে আবেদন করেই সহজে সমস্যা মিটিয়ে ফেলেন। কিন্তু অনলাইন রেকর্ড থাকলে পরে tracking করা সহজ হয়।

ধাপে ধাপে Practical Guide (Step-by-step checklist)

1. আপনার অবস্থান নির্ধারণ করুন: আপনি নতুন ভোটার নাকি আপনার তথ্য সংশোধন করতে চান বা কোনো নাম মুছতে চান?

2. সঠিক ফর্ম বেছে নিন: Inclusion → Form 6, Deletion → Form 7, Correction → Form 8।

3. ডকুমেন্ট সংগ্রহ করুন: Age proof, Address proof, পরিচয়পত্র ইত্যাদি প্রস্তুত রাখুন।

4. ফর্ম পূরণ: অনলাইন বা BLO-র কাছে নেওয়া ফর্মে পরিষ্কারভাবে লেখুন—capital letters ব্যবহার করলে ভুল কম হয়।

5. ফর্ম জমা ও acknowledgement নিন: অফলাইনে রিসিপ্ট নিন; অনলাইনে সাবমিশন acknowledgement/download করুন।

6. Verification অপেক্ষা করুন: BLO বাড়ি গিয়ে যাচাই করতে পারেন; verification পরবর্তী নোটিফিকেশন লক্ষ্য রাখুন।

7. Rejected হলে করণীয়: কেন rejected হয়েছে জানুন—ডকুমেন্ট আপডেট বা ভুল ফর্ম জমা দেওয়ার কারণে হলে পুনরায় ঠিক করে পুনঃজমা দিন।

সাধারণ ভুল ও কীভাবে এড়াবেন

1. ভুল ফর্ম নির্বাচণ: নতুন inclusion দরকার হলে Form 6, কিন্তু Form 8 দিলে কাজ পিছিয়ে যাবে। => ফর্ম নির্বাচনের আগে একবার লিস্ট পড়ে নিন বা BLO-কে জিজ্ঞাসা করুন।

2. সঠিক supporting document না থাকা: ডকুমেন্টের কপি নিন ও মূল ডকুমেন্ট সঙ্গে রাখুন verification-এর জন্য।

3. নাম/ঠিকানা অসম্পূর্ণ লেখা: স্পষ্টভাবে লিখুন, মিসস্পেলিং হলে আপডেটে সমস্যা হবে।

4. অনলাইনে ভুল তথ্য আপলোড করা: ফাইল নামকরণ, ফরম্যাট (JPEG/PDF) ঠিক রাখুন।

5. দীর্ঘ সময় অপেক্ষা: সাধারণত verification-এ সময় লাগে; কিন্তু যদি এক মাসের বেশি সময় লাগে, ERO/DEO অফিসে যোগাযোগ করুন।

BLO (Booth Level Officer)-এর ভূমিকা

BLO হল ভোটার তালিকা যাচাইয়ের প্রথম লাইন। SIR চলাকালে BLO বাড়ি বাড়ি গিয়ে তালিকা যাচাই, কাগজ যাচাই ও আবেদন গ্রহণ করেন। BLO-রা সক্ষমভাবে:

• দরকারি তথ্য সংগ্রহ করেন,

• আবেদনপত্র গ্রহণ করে অথরিটি-তে পৌঁছে দেন,

• verification করে রিপোর্ট যোগান।

আপনি যদি অনলাইন করতে সমস্যায় থাকেন, BLO-কে কলে ডেকে সাহায্য নিন—তারা সাধারণত locality-wise তালিকা সম্পর্কে ভালো জানেন।

আবেদন tracking ও ফলাফল জানা

• অনলাইন সাবমিট করলে acknowledgement নম্বর পাবেন—এই নম্বর দিয়ে অনলাইনে আপনার আবেদন status ট্র্যাক করুন।

• অফলাইনে জমা দিলে রিসিপ্ট/acknowledgement নিন; পরে ERO অফিসে জিজ্ঞাসা করুন।

• ফলাফল হলে নতুন voter slip বা updated voter list-এ আপনার নাম দেখা যাবে।

যদি আবেদন Rejected হয় — করণীয়

1. rejection 이유 পড়ুন—সাধারণত supporting document না থাকা, ভুল তথ্য বা duplicate entry ইত্যাদি।

2. যদি document ভুল থাকে — সঠিক document সংগ্রহ করে পুনরায় আবেদন করুন।

3. যদি ভুল ফর্ম দেওয়া থাকে — সঠিক ফর্ম দিয়ে পুনরায় আবেদন করুন।

4. ERO/DEO office-কে চিঠি বা অনলাইনে grievance জানান; West Bengal-এ local election office-এ personal visit করলে দ্রুত সমাধান মেলে।

সময়সীমা ও প্রত্যাশা

• সাধারণত verification ও finalization-এ কয়েক সপ্তাহ থেকে কয়েক মাস লাগতে পারে—SIR বা বিশেষ drive চললে সময় বাড়তে পারে।

• জরুরী পরিস্থিতিতে ERO/DEO-কে contact করলে expedite করা যায় যদি প্রমাণ থাকে।

West Bengal-অধিকারিক রিসোর্স ও হেল্পলাইন

• ceowestbengal.wb.gov.in — সরকারী পোর্টাল (PDF/আবেদন/নির্দেশিকা)।

• Election Commission Helpline: 1950 (বা 1800-11-1950) — national helpline।

• BLO ও ERO অফিস: আপনার এলাকার BLO/ERO ফোন নম্বর স্থানীয় প্রশাসন থেকে নিন।

(উপরের লিংকগুলো সরকারি পোর্টাল ও হেল্পলাইনের নির্দেশকে নির্দেশ করে; SIR চলাকালীন কখনো সার্ভার লোড বা কোল্ডলাইনের সমস্যা হলে অফিসিয়াল ঘোষণা লক্ষ্য করুন।)

শেষ কথা — নিরাপদ ও সচেতনভাবে আবেদন করুন

SIR বা রেজিশন এমন কোনো কাণ্ড নয় যা ভোটারদের আতঙ্কিত করবে — এটা ভোটার তালিকা আপডেট করার পদক্ষেপ। আপনার দায়িত্ব হচ্ছে—শান্ত থাকুন, সঠিক ফর্ম নির্বাচন করুন, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রস্তুত রাখুন এবং যদি অনলাইনে সমস্যায় পড়েন তাহলে BLO/ERO-র মাধ্যমে অফলাইন সাহায্য নিন।

এই গাইডটি West Bengal-কে লক্ষ্য করে তৈরি করা হয়েছে যাতে আপনি Form 6 / Form 7 / Form 8 সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা পান এবং সঠিকভাবে আপনার ভোটার স্ট্যাটাস আপডেট করতে পারেন। কোন অংশ বুঝতে সমস্যা হলে আপনার এলাকার BLO বা ERO-র সঙ্গে যোগাযোগ করুন—তারা স্থানীয় প্রক্রিয়া ও সময়সীমা সম্পর্কে সবচেয়ে নির্ভুল তথ্য দিতে পারবেন।

FAQ

1. Form 6, Form 7, Form 8-এর মধ্যে মূল পার্থক্য কী?

• Form 6: নতুন ভোটার তালিকায় নাম যোগ (Inclusion)।

• Form 7: কোনো নাম ভোটার তালিকা থেকে মুছে ফেলা (Deletion)।

• Form 8: ভোটার আইডি/তথ্যে সংশোধন (Correction) — নাম, ঠিকানা, জন্মপত্র ইত্যাদি।

2. আমি যদি ১৮ বছর পেরিয়ে থাকি, কোন ফর্ম দেব?

• নতুন হলে Form 6 দিবেন (Inclusion)। supporting document (age proof, address proof) সঙ্গে রাখুন।

3. নামের বানান ভুল হলে কোন ফর্ম ব্যবহার করব?

• Form 8 ব্যবহার করে নামের বানান সংশোধন করবেন; supporting document (school certificate/আধার/পাসপোর্ট ইত্যাদি) জমা দিন।

4. আমার বাবার/স্বামীর নাম ভুল আছে — কি করব?

• সম্পর্ক সংশোধনের জন্য Form 8; সম্পর্ক প্রমাণ (যদি দরকার) আপলোড/জমা করুন।

5. আমি অন্য জেলা/রাজ্য থেকে West Bengal-এ স্থায়ীভাবে এসেছি — কোন ফর্ম?

• নতুন ঠিকানায় নাম যোগ করতে Form 6; ঠিকানার প্রমাণ দেবেন।

6. কারো মৃত্যু হয়েছে — নাম কিভাবে মুছবেন?

• কর্তৃপক্ষ/পরিবারের মাধ্যমে Form 7 জমা দিয়ে নাম ডিলিট করার আবেদন করা হয় — মৃত্যুসনদ প্রয়োজন হবে।

7. অনলাইনে আবেদন করলে কী সুবিধা আছে?

• ২৪×৭ অ্যাক্সেস, acknowledgement নম্বর, অনলাইন ট্র্যাকিং; কিন্তু সার্ভার লোড বা প্রযুক্তিগত সমস্যায় কিছু সমস্যা হতে পারে (বিশেষত SIR সময়ে)।

8. অফলাইনে কোথায় দেব? BLO কীভাবে সাহায্য করবে?

• আপনার এলাকার BLO/ERO অফিসে ফর্ম জমা দিন; BLO বাড়ি গিয়ে verification ও ফর্ম সংগ্রহ/সহায়তা করেন — West Bengal-এ SIR চলাকালে BLO-দের ভূমিকা বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ।

9. আবেদন করার পর সাধারণত কতদিন লাগবে?

• verification এবং approval-এ কয়েক সপ্তাহ থেকে কয়েক মাস লাগতে পারে; যদি দ্বিধা থাকে, ERO/DEO-কে অনুসরণ করুন।

10. আমার আবেদন rechazo হলে কী করব?

• rejection notice পড়ে কারণ বুঝুন; supporting document আপডেট করে পুনরায় সঠিক ফর্ম দিয়ে জমা দিন অথবা ERO অফিসে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করুন।

11. কোন ডকুমেন্টগুলি সাধারণত প্রয়োজন?

• Age proof (জন্ম সনদ/স্কুল সার্টিফিকেট/পাসপোর্ট), Address proof (আধার/রেশন/ইলেক্ট্রিসিটি বিল/বাংক স্টেটমেন্ট), পরিচয়পত্র (PAN/Passport) ইত্যাদি।

12. SIR চলাকালে আমার বিশেষ উদ্বেগ থাকলে কোথায় যোগাযোগ করব?

• ceowestbengal ওয়েবসাইটের নির্দেশনা দেখুন এবং জাতীয় হেল্পলাইন (1950 / 1800-11-1950) বা আপনার এলাকার BLO/ERO-র সঙ্গে যোগাযোগ করুন।